如何匯報(bào)工作

更新時(shí)間:2015-04-13 22:05:00      點(diǎn)擊次數(shù):7000次

    一個(gè)好的員工,不僅要“會(huì)做”同時(shí)也要“會(huì)說(shuō)”,這里的“會(huì)說(shuō)”指的是能清晰準(zhǔn)確的向領(lǐng)導(dǎo)匯報(bào)工作。下面是最近看到的一篇關(guān)于如何匯報(bào)工作的文章,與大家共同學(xué)習(xí)。

一、言簡(jiǎn)意賅概況主旨,讓領(lǐng)導(dǎo)知曉“是什么”

    一是梳理匯報(bào)工作。向領(lǐng)導(dǎo)匯報(bào)工作之前,應(yīng)將匯報(bào)的工作仔細(xì)梳理一下。有文件材料的,要吃透吃準(zhǔn)精神,做到心中有數(shù),沒(méi)有文件材料的,需要打好腹稿,理好脈絡(luò),分清層次,充分做好匯報(bào)準(zhǔn)備工作,確保匯報(bào)時(shí)有的放矢。二是簡(jiǎn)要匯報(bào)主要內(nèi)容。向領(lǐng)導(dǎo)匯報(bào)工作時(shí),要用精煉的語(yǔ)言概括來(lái)龍去脈,提綱挈領(lǐng),讓領(lǐng)導(dǎo)在最短的時(shí)間內(nèi)知曉前因后果,對(duì)匯報(bào)事宜有一個(gè)大致了解。三是提醒關(guān)鍵環(huán)節(jié)和注意細(xì)節(jié)。匯報(bào)完主要內(nèi)容后,要向領(lǐng)導(dǎo)進(jìn)一步匯報(bào)需要注意的關(guān)鍵環(huán)節(jié)和具體細(xì)節(jié),如完成時(shí)限、具體標(biāo)準(zhǔn)等,讓領(lǐng)導(dǎo)有進(jìn)一步的認(rèn)識(shí)和理解,使匯報(bào)環(huán)環(huán)相連。

二、結(jié)合實(shí)際擬定方案,讓領(lǐng)導(dǎo)知曉“為什么”

    匯報(bào)之前,應(yīng)根據(jù)匯報(bào)任務(wù)要求,結(jié)合工作實(shí)際,多擬定幾條備選方案,供領(lǐng)導(dǎo)選擇,充分發(fā)揮參謀助手作用,要力戒不明就理式匯報(bào),完全將決策任務(wù)推給領(lǐng)導(dǎo)。向領(lǐng)導(dǎo)匯報(bào)備選方案時(shí),不但要匯報(bào)方案的具體內(nèi)容,也要匯報(bào)擬定方案的初衷、根據(jù)等,提高匯報(bào)的科學(xué)性。同時(shí),認(rèn)真記錄領(lǐng)導(dǎo)對(duì)方案的審批意見(jiàn),采納哪一條方案,做了哪些改動(dòng),要全面記錄。

三、因事而異靈活處理,讓領(lǐng)導(dǎo)知曉“怎么樣”

    有的工作落實(shí)中需要領(lǐng)導(dǎo)簽字同意或是親自出席,這種情況下,應(yīng)事前主動(dòng)提醒領(lǐng)導(dǎo),好讓領(lǐng)導(dǎo)胸有成竹。有的工作延續(xù)性很強(qiáng),要持續(xù)很長(zhǎng)一段時(shí)間,期間上級(jí)會(huì)有新的工作,這時(shí)應(yīng)主動(dòng)向領(lǐng)導(dǎo)請(qǐng)示匯報(bào),安排部署下一階段工作。有的工作只需要領(lǐng)導(dǎo)同意,不需要領(lǐng)導(dǎo)親自出席,若不及時(shí)匯報(bào),領(lǐng)導(dǎo)可能不清楚成效如何,這種情況下,待工作結(jié)束后要及時(shí)向領(lǐng)導(dǎo)匯報(bào)工作取得的效果,讓領(lǐng)導(dǎo)掌握最終結(jié)果。

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